為提高中冀基金會(huì)行政專業(yè)化管理能力、工作效率，促進(jìn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)規(guī)范、合理、協(xié)調(diào)運(yùn)作，特制定本管理制度，本制度適用于河北省中冀鄉(xiāng)村振興基金會(huì)。
1.印章的分類
本基金會(huì)刻制公章、財(cái)務(wù)專用章和法定代表人人名章。
2.印章的刻制
本基金會(huì)的上述印章按照登記機(jī)關(guān)要求和相關(guān)管理規(guī)定刻制。
3.印章的保管
本基金會(huì)公章由辦公室負(fù)責(zé)人保管，法定代表人人名章由出納保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人保管，上述印章不使用時(shí)應(yīng)放入各自保險(xiǎn)柜保管。
4.印章的使用與申請(qǐng)
本基金會(huì)公章、法定代表人人名章的使用，均應(yīng)填寫《用章審批表》《用章登記表》，且均應(yīng)待審批同意后才可使用印章。印章保管人發(fā)現(xiàn)需用印文本與《用章審批表》登記表內(nèi)容不一致時(shí)嚴(yán)禁用印。用印文件用印以后應(yīng)如實(shí)填寫《用章程登記表》并將《用章審批表》留存?zhèn)洳椤?br /> 所有印章的使用原則上均應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)使用，如果必須外帶使用，則必須請(qǐng)示理事長(zhǎng)，且待理事長(zhǎng)同意后，用章現(xiàn)場(chǎng)必須有秘書長(zhǎng)或財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人中至少一人在場(chǎng)監(jiān)督使用。
基金會(huì)工作人員或其他人員未經(jīng)基金會(huì)各負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、擅自用章，則蓋章內(nèi)容無效，且擅自用章者均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，同時(shí)視情況予以解除勞動(dòng)合同。
5.印章的銷毀
基金會(huì)注銷登記后，基金會(huì)所有印章必須交回基金會(huì)登記機(jī)關(guān)，由登記機(jī)關(guān)依據(jù)相關(guān)規(guī)定銷毀。 1.證照管理
本基金會(huì)需管理證照為：基金會(huì)法人登記證書、基金會(huì)理事、監(jiān)事身份證復(fù)印件。
證照須由辦公室專人專柜保管，使用證照原件或復(fù)印件須向秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)提交使用申請(qǐng)，且說明使用原因，待秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可使用。
違規(guī)使用證照，給予當(dāng)事人解除勞動(dòng)關(guān)系處罰，并追究其法律責(zé)任。
2.公文管理
①公文格式
本基金會(huì)發(fā)文按《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行, 遵守統(tǒng)一格式。
②公文存檔
本基金會(huì)發(fā)布的所有公文審批件和制成件均應(yīng)進(jìn)行存檔備查。
3.合同管理
①凡是以基金會(huì)名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，做到平等互利、協(xié)商一致。
合同范圍包括：各類資助項(xiàng)目合同、外包服務(wù)合同、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、與外單位合作方面的合同，以及接受捐贈(zèng)協(xié)議等。秘書處負(fù)責(zé)合同存檔管理工作，所有合同都應(yīng)在基金會(huì)合同登記表填寫、登記并備案。
②訂立合同前，必須詳細(xì)了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，不得與無經(jīng)營(yíng)資格或資信的簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
除基金會(huì)法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)書，方可對(duì)外簽訂書面協(xié)議、合同，未經(jīng)法定代表人授權(quán)簽訂的合同，一律無效。法定代表人書面授權(quán)書必須經(jīng)基金會(huì)法定代表人簽字，同時(shí)加蓋基金會(huì)公章后授權(quán)生效。
③合同簽訂后，即具有法律效力，應(yīng)全面履行。合同履行中如遇履約困難或違約情況，工作人員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并通過法律途徑解決。
④變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人及理事長(zhǎng)審核后方可通過。
我方變更或解除合同、協(xié)議的通知應(yīng)采用書面形式，并按相關(guān)規(guī)定流程經(jīng)審核后加蓋公章方可生效。
合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
4.其他重要材料管理

序號(hào)	檔案類別	收集、管理機(jī)構(gòu)
1	成立過程備案材料	辦公室
2	人事類	秘書處
3	報(bào)表、賬簿、發(fā)票、憑證等財(cái)務(wù)類	財(cái)務(wù)處
4	投資類合同、重大訴訟類	秘書處
5	基金會(huì)公文、發(fā)文	辦公室
6	所獲榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯	辦公室

非工作時(shí)間須切斷各類電器的電源。國(guó)家法定節(jié)假日放假前，各機(jī)構(gòu)對(duì)所轄辦公區(qū)域的用電、辦公設(shè)備等設(shè)施進(jìn)行檢查；各公司對(duì)所管轄區(qū)域的消防、用電、辦公設(shè)備、治安、防盜等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患立即整改。 1.熱愛國(guó)家，忠于職守，民本為先，服務(wù)社會(huì)。
2.愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。
3.堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，依法辦事，嚴(yán)格遵守基金會(huì)相關(guān)制度。
4.遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退。
5.上班時(shí)間不隨意聊天，不得從事與工作無關(guān)事情。
6.注意自身形象，行為得體，禮貌待人，儀表整潔。
7.勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，辦公用品節(jié)約使用。
8.廉潔自律，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得利用工作之便謀取私利，共同維護(hù)好基金會(huì)聲譽(yù)。 各部門根據(jù)工作需要，將各部門招聘需求先提報(bào)秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)審批確定，待秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)審批同意后，報(bào)理事會(huì)審批，審批同意后方可進(jìn)行招聘。
員工的聘任應(yīng)從應(yīng)聘者的年齡、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、職業(yè)資格、工作經(jīng)驗(yàn)，以及為人品性等方面進(jìn)行綜合考查，同時(shí)，招聘流程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)錄用。 待聘員工確定聘任后，自用工之日30日內(nèi)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
勞動(dòng)合同期限為3年，試用期3個(gè)月；因項(xiàng)目聘用的員工，依據(jù)項(xiàng)目期限確定勞動(dòng)合同期限，并設(shè)定試用期；項(xiàng)目期少于3個(gè)月的，不約定試用期。
試用期內(nèi)按照合同約定的80%發(fā)放工資；
試用期滿前5個(gè)工作日需進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估，表現(xiàn)合格者由秘書處辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；考核不合格者由秘書處通知考核結(jié)果，并辦理離職手續(xù)。
試用期內(nèi)員工如與基金會(huì)解除勞動(dòng)關(guān)系，需至少提前3天書面提出；基金會(huì)認(rèn)定試用期內(nèi)不符合錄用要求的或出現(xiàn)法律規(guī)定的其他情形，基金會(huì)在向員工說明后與之解除勞動(dòng)關(guān)系。 1.合同的續(xù)簽
勞動(dòng)合同到期前30天，員工需提交續(xù)簽申請(qǐng)，報(bào)秘書處審批，確定續(xù)簽，合同條款征得員工同意后，續(xù)簽勞動(dòng)合同；基金會(huì)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，需提前30天書面通知員工。
2.合同的變更
員工工作崗位、職位、薪酬待遇發(fā)生變化，需簽署勞動(dòng)合同變更協(xié)議；變更協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
3.合同的解除
有以下情況，基金會(huì)將依法解除雙方勞動(dòng)關(guān)系：
①員工嚴(yán)重違反基金會(huì)的規(guī)章制度；
②連續(xù)曠工3個(gè)工作日或年曠工累計(jì)7個(gè)工作日的；
③徇私舞弊，給基金會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的；
④非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能勝任原崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)、調(diào)崗后仍不能勝任的；
⑤雙方協(xié)調(diào)，解除勞動(dòng)關(guān)系的；
⑥相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
員工自動(dòng)離職者，需提前30天提交書面離職申請(qǐng)，并按照基金會(huì)要求做好交接工作。有特殊情況，雙方協(xié)商一致，可適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短交接期。 簽訂勞動(dòng)合同的員工必須自覺遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位，確實(shí)需要離開的，需向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可離開。
基金會(huì)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，每周工作五天，每天工作不超過8小時(shí)。
基金會(huì)上下班時(shí)間為：上午8:30-12:00,下午13:30-18:00.
秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工考勤，員工因故不能到崗者，需提前申請(qǐng)；情況特殊不能提前申請(qǐng)的，須通過電話向秘書長(zhǎng)請(qǐng)示，征得同意后按請(qǐng)假處理；否則，按曠工處理。
遲到、早退30分鐘以內(nèi)的，扣除日工薪的10%；遲到30分鐘以上4小時(shí)以內(nèi)的，按照事假半天計(jì)算，扣發(fā)0.5天薪酬。秘書長(zhǎng)每年進(jìn)行一次考勤情況匯總，對(duì)于年度內(nèi)無故曠工六次（含）以上者，基金會(huì)有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。
基金會(huì)原則上不安排員工加班；因工作需要，在休息日進(jìn)行加班的，可申請(qǐng)加班。加班需提前報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批同意，審批同意后方可按加班記錄。加班時(shí)間可抵扣事假、病假、申請(qǐng)調(diào)休，一般情況下不支付加班費(fèi)。 員工入職后，需由基金會(huì)安排專人進(jìn)行員工入職培訓(xùn)和崗前相關(guān)工作知識(shí)培訓(xùn)，以及與基金會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)等。
基金會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，定期組織全體工作人員，進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。 員工享受國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日及其他規(guī)定應(yīng)享受的假期。員工休假需提前申請(qǐng)。法定節(jié)假日及員工年假、探親假、婚假、喪假的休假天數(shù)和休假期間的薪酬計(jì)算按國(guó)家和河北省有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
員工請(qǐng)事假，應(yīng)提前1天提出申請(qǐng)；如特殊情況無法提前申請(qǐng)的，應(yīng)委托他人辦理或電話告知，并及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)；事假期滿需續(xù)假者，應(yīng)于期滿前一天辦理續(xù)假手續(xù)；如因特殊情況本人不能辦理，應(yīng)委托他人代為辦理。
事先不請(qǐng)假、事后不補(bǔ)假的，按曠工處理。實(shí)際事假天數(shù)按事假期間工作日天數(shù)計(jì)算；事假期間患病仍按事假計(jì)算。如病假天數(shù)超過事假，則超出的天數(shù)按病假處理。
員工申請(qǐng)事假，一次連續(xù)休假工作日天數(shù)一般不超過5天。 員工的工資采用月工資制，月工資由基本工資、交通補(bǔ)助、餐費(fèi)補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、全勤獎(jiǎng)和節(jié)日補(bǔ)助構(gòu)成，基本工資應(yīng)根據(jù)員工擔(dān)任的職務(wù)、崗位等在聘任時(shí)確定。根據(jù)基金會(huì)所在地區(qū)發(fā)放防暑降溫或取暖費(fèi)。員工在國(guó)家法定節(jié)假日的加班費(fèi)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
基金會(huì)為簽訂《勞動(dòng)合同》員工按照相關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。具體繳費(fèi)基數(shù)和比例根據(jù)河北省政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
基金會(huì)自員工入職時(shí)當(dāng)月開始繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金；因社保操作時(shí)限原因不能當(dāng)月繳納的，則需在次月繳納并補(bǔ)繳上月社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金；因員工個(gè)人原因造成社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金不能繳納的，由員工自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
員工工資每月10日發(fā)放，如遇節(jié)假日可提前發(fā)放，計(jì)薪周期為上月1號(hào)至月底。新聘任人員報(bào)到當(dāng)月工資和離職人員離職當(dāng)月工資，按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算，次月發(fā)放。
根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和當(dāng)?shù)毓べY政策和實(shí)際工資增長(zhǎng)水平，基金會(huì)可對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適度調(diào)整。 基金會(huì)每年年末對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行年度績(jī)效考核，考核內(nèi)容主要為當(dāng)年工作完成情況、工作能力等，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果發(fā)放年終獎(jiǎng)金。
根據(jù)員工當(dāng)年工作完成情況以及年末績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)突出者進(jìn)行晉升，并對(duì)薪酬待遇進(jìn)行調(diào)整。
員工也可自行申請(qǐng)晉升，將申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，審批同意后報(bào)秘書長(zhǎng)，秘書長(zhǎng)審批過后，秘書長(zhǎng)報(bào)理事長(zhǎng)討論確定。 本制度中未明確的事項(xiàng)，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
本制度于2018年8月15日起生效實(shí)施。
本制度由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。